Järjestäjät

Helsingin satama Oy, Eckerö Line AB Oy, Viking Line Abp, Finnlines Oyj

Arvonta-aika ja -paikka

Itämerifest 27.8.2026 klo 11.00–18.00. Kansalaistori ja Keskustakirjasto Oodi, Helsinki. Osallistumisajan ulkopuolella arvontaan tulleita vastauksia ei oteta huomioon.

Arvontaan osallistuminen ja voittajan valinta

Arvontaan voivat osallistua kaikki, joiden asuinpaikka on Suomessa, mutta voiton voi lunastaa ainoastaan 18 vuotta täyttänyt esimerkiksi alaikäisen vanhempi. Arvontaan voi osallistua kukin henkilö niin monta kertaa, kuin haluaa. Mikäli osallistujaa epäillään väärinkäytöksistä tai sääntöjen vastaisesta toiminnasta, voidaan osallistujan osallistuminen kilpailuun hylätä ilman erillistä ilmoitusta.

Arvonnan voittajat arvotaan kaikkien osallistuneiden kesken. Arvonta tapahtuu arvonta-ajan päättymisen jälkeen, kuitenkin viimeistään viikko tapahtuman jälkeen. Voittajalle/voittajille ilmoitetaan voitosta sähköpostitse. Järjestäjien tekemät päätökset ovat lopullisia eikä niistä voi valittaa. Tämän arvonnan säännöt koskevat kaikkia osallistujia. Järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa näitä sääntöjä.

Palkinnot

Arvomme kaikkien osallistujien kesken yhteensä 15 matkalahjakorttia. Palkintoja on jaossa viisi kappaletta kustakin varustamosta: Eckerö Linelta, Viking Linelta ja Finnlinesilta. Kukin osallistuja voi voittaa yhden lahjakortin.

Henkilötietojen käsittely

Arvonnan järjestäjä käsittelee arvontaan osallistujien tietoja vain väliaikaisesti ainoastaan arvonnan toteuttamiseksi ja palkinnon luovuttamiseksi. Arvontaan osallistuneiden henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman henkilön omaa suostumusta, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille käyttöön.

Järjestäjien ja arvontaan osallistujan vastuut

Arvonnan järjestäjä vastaa palkintoon liittyvistä mahdollisista arpajaisveroista. Arvonnan järjestäjä ei vastaa tietoteknisistä syistä johtuvista ongelmista arvontaan osallistumisessa tai palkinnon vastaanottamisessa. Arvonnan voittaja vastaa kaikista muista palkinnon vastaanottamiseen tai sen toteuttamiseen liittyvistä mahdollisista kustannuksista, paitsi arpajaisverosta.

Osallistumalla arvontaan osallistuja hyväksyy noudattamaan näitä arvonnan virallisia sääntöjä. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden sääntömuutoksiin. Mikäli arvontasääntöihin tehdään muutoksia, niistä ilmoitetaan tällä sivulla.

Muut ehdot

Järjestäjät pidättävät oikeuden tehdä muutoksia ilman erillistä ilmoitusta arvontaan, sen sääntöihin, palkintoihin, ajankohtaan tai muihin arvonnan toteuttamiseen vaikuttaviin seikkoihin. Järjestäjällä on oikeus muuttaa, jatkaa tai keskeyttää kilpailu järjestäjästä riippuvista tekijän ongelmien tai muun ylivoimaisen esteen vuoksi. Osallistujilla ei tässä tapauksessa ole oikeutta korvaukseen.

Tietosuojaseloste

(Laatimispäivä 21.8.2026)

Rekisterinpitäjä 

Helsingin Satama Oy 

Y-tunnus: 2630555-8 

Olympiaranta 3 (PL197) 
00140 Helsinki 

Puhelinnumero: +358 207 641 000 

Sähköposti: [email protected] 

Yhteyshenkilö 

Yhteystiedot: [email protected] 
Lisää yhteystietoja: +358 207 641 000 

Rekisterin nimi 

Arvonnat 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan väliaikaisesti arvonnan järjestämistä varten. Henkilötietoja käytetään arvonnan suorittamiseen, voittajan yhteydenottoon ja palkinnon toimittamiseen sekä muihin arvontaan liittyviin velvotteisiin. 

Kuvaus rekisterin tietosisällöstä 

Rekisteröidyn etunimi, sukunimi ja sähköposti. 

Käsittelyperuste 

Suostumus 

Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista 

Tietojasi käsittelevät ne Helsingin Sataman työntekijät, jotka työskentelevät arvontojen parissa. 

Henkilötietojasi voidaan myös luovuttaa arvonnan säännöissä kuvatulla tavalla yhteistyökumppaneille palkintojen toimittamista varten. Yhteistyökumppanit on ilmaistu kunkin arvonnan yhteydessä. 

Tietolähde 

Rekisteröidyltä itseltä 

Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset 

Jos rekisteröity ei anna henkilötietojaan, hän ei voi tällöin osallistua arvontaan. 

Henkilötietojen säilytysaika 

Arvontoja varten kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin tietoja voidaan pitää tarpeellisina tietosuojaselosteessa kuvatun käyttötarkoituksen kannalta. Mahdollisten lakien edellyttämät tiedot säilytetään sovellettavien lakien mukaisesti. 

Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle 

Kyllä 

Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle 

Arvonnoissa voidaan käyttää eri palveluntuottajien tekniikkaratkaisuja, tässä arvonnassa käytetään Googlen työkalua Google Forms. Ennen osallistumista osallistujan kannattaa tutustua arvonnan yhteydessä olevan palveluntuottajan tietosuojaratkaisuihin. 

Google saattaa siirtää käyttäjädataa EU:n ulkopuolelle. Tietojensiirtoon voi tutustua Googlen datansiirtokäytännöt sivulta: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=fi 

Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä 

Ei 

Oikeus perua suostumus 

Rekisteröity voi missä kohtaa vain perua suostumuksensa olemalla yhteydessä Helsingin Satamaan. 

Rekisteröidyn muut oikeudet 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen 

Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin 

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

Oikeus tietojen oikaisemiseen 

Oikeus tietojen poistamiseen 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan 

Rekisteröity pystyy käyttämään oikeuksiaan ottamalla yhteyttä Helsingin Satamaan. 

Oikeus tehdä valitus 

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.