Helsingin Satamassa on käytössä Whistleblowing-ilmoituskanava, jonka avulla organisaation tai sen sidosryhmän jäsen voi ilmoittaa vakavista väärinkäytöksistä. 

Jos epäilet tai tulet tietoiseksi Helsingin Satamaan liittyvästä ongelmasta tai käytöksestä, joka on laitonta tai joka ei ole Helsingin Sataman arvojen tai toimintaohjeiden mukaista, on tärkeää raportoida asiasta, jotta voimme puuttua siihen. Ilmoitusten avulla Satama saa tietoa huolista ja epäilyistä mahdollisten väärinkäytösten suhteen. Ne myös auttavat tunnistamaan tapahtumaketjun, joka johti eettiseen riskiin, sekä näkemään mahdollisuudet, jolloin suunnan olisi vielä voinut kääntää. Tämä helpottaa toiminnan kehittämistä.

Esimerkkejä huolenaiheista, jotka tulisi raportoida:

• Ihmisoikeusloukkaukset
• Korruptio ja lahjonta 
• Petokset ja varkaudet
• Eturistiriidat
• Laiton yhteistyö kilpailijoiden kanssa
• Toimintaohjeiden vastainen kohtelu, kuten syrjintä ja häirintä
• Tietosuojaloukkaukset
• Kirjanpitorikkomukset
• Ympäristölainsäädännön rikkomukset
• Rikkomukset koskien Helsingin Sataman toimintaperiaatteita toimittajille (Supplier Code of Conduct)
• Rahanpesu
• Sisäpiirikauppa

Ilmoituksen voi tehdä anonyyminä. Euroopan neuvosto hyväksyi 2019 säännöt väärinkäytösten paljastajien suojelusta. (Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi unionin oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta OM028:00/2018). Ilmoittajien suojelu koskee työntekijöiden lisäksi työnhakijoita, aikaisempia työntekijöitä sekä mm. alihankkijoita.

Helsingin Sataman käyttämä ilmoituskanava

Ilmoittaja voi tehdä raportin täysin anonyymisti (tai niin halutessaan voi myös ilmoittaa yhteystietonsa):

• Ilmoittaja saa järjestelmästä anonyymin käyttäjätunnuksen ja salasanan, joka on vain hänen tiedossaan
• Tunnuksilla ilmoittaja voi seurata ilmoitustaan ja antaa tarvittaessa lisätietoja. Järjestelmään kirjautuneena hän näkee, onko ilmoitus vastaanotettu, otettu käsittelyyn tai saatu päätöksen.

Ilmoituksen vastaanottaja voi käyttää palvelua lisätietojen pyytämiseen ja ilmoittaja voi vastata niihin käyttämällä saamaansa koodia. Ilmoituskanava ei tallenna käyttäjien IP-osoitteita, se täyttää EU-direktiivin vaatimukset ja on GDPR-säädösten mukainen.

Mitä pahimmillaan tapahtuu, jos ilmoittajan koodi joutuu vääriin käsiin? Tietovuotoriski on vahvasti rajattu. Ilmoittajan koodilla pääsee näkemään ilmoittajalle suunnatut avoimet eli vielä vastaamatta olevat kysymykset. Koodin avulla ei pääse käsiksi ilmoitukseen tai lisätietopyyntöihin aiemmin annettuihin vastauksiin.

Miten teen ilmoituksen?

Helsingin Satamalla on käytössä kaksi erillistä ilmoituskanavaa. Yksi kanava on tarkoitettu Helsingin Sataman organisaatioon liittyville ilmoituksille ja toinen Länsisataman uudistamiseen liittyvälle toiminnalle.

Jos haluat tehdä ilmoituksen Helsingin Sataman organisaatioon liittyen, kopioi tämä osoite tietokoneellesi tai mobiiliin: https://app.falcony.io/portofhelsinki-wb/links/whistleblowing
Teksti ei ole tässä linkki, jottei IP-osoite tule mukaan.

Helsingin Sataman organisaatioon liittyviä ilmoituksia käsittelevät ryhmänä yhtiön henkilöstöjohtaja, talousjohtaja ja viestintäjohtaja.

Mikäli ilmoitus koskee Länsisataman uudistamishanketta, käytä osoitetta www.firstwhistle.fi/lansiprojekti Myös tämä osoite on esitetty ilman linkkiä samasta syystä.

Länsisataman uudistuksiin liittyviä ilmoituksia käsittelevät ryhmänä hankkeen projekti-insinööri, henkilöstöasiantuntija ja vastuullisuusasiantuntija.