Rekisterinpitäjä: Helsingin Satama Oy |
|
|
|
|
|
Henkilötietojen säilytysajat rekistereissä |
Tehtävä, johon tietoja käsitellään |
Käsittelyn tarkoitukset |
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä |
Tietojen säilytysajat, tai sen määrittämisen kriteerit |
Markkinointiviestintä |
Yhteydenpito yhteistyötahoihin |
Oelmassaolevat ja potentiaaliset asiakkaat sekä yhteistyökumppanit |
Tiedot tarkastetaan kerran vuodessa ja yli 2 v päivittämättömänä olleet kontaktit poistetaan. |
Lupatoimisto |
Pääsynhallinta/-valvonta |
Satama-alueella toimivat henkilöt (omat työntekijät, yht.työ kumpp. Työntekijät, viranomaiset, yms.) |
Henkilötiedot poistetaan automaattisesti, kun henkilön viimeisen kulkutunnisteen päättymisestä on kulunut 2 vuotta. |
Avainhallinta |
Pääsynhallinta (avaimella toimvat lukot) |
Satama-alueella toimivat henkilöt (omat työntekijät, yht.työ kumpp. Työntekijät, viranomaiset, yms.) |
Niin kauan kuin henkilöllä on hallussaan sataman avaimia. Tiedot poistetaan, kun avaimet on palautettu. |
Rekrytointi |
Rekrytointi |
Työnhakijat |
Yksi vuosi, rekrytöidyn henkilön osalta niin kauan kuin työsuhde jatkuu. |
Taloushallinto/Laskutus |
Laskutus |
Laskutusasiakkaat |
10 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen. |
Taloushallinto/Kululaskut |
Maksujen palautus |
Ulkopuoliset, joille palautetaan pysäköintimaksuja ja muita satunnaisia palautuksia. |
Tiedot poistetaan maksatuksen jälkeen 2 kk välein rekisteristä |
Satamaturvallisuus |
Tieto satama-alueella olevista henkilöistä ja ajoneuvoista |
Satama-alueella liikkuvat henkilöt ja ajoneuvot |
Tiedot poistetaan 30 vrk sisällä kuvauksesta. |
Satamaturvallisuus |
Tieto satama-alueelle sallituista ajoneuvoista |
Satama-alueella liikkuvat ajoneuvot (rahti, huoltoliikenne) |
6 kk käyttämättä olleet luvat poistetaan |
Satamaturvallisuus |
Tieto risteilualuksilla vierailevista |
Risteilyaluksilla vierailevat henkilöt |
Tiedot poistetaan 2 viikkoa risteilyaluskäynnin jälkeen. |
VA-valvonta |
Vaarallisten aineiden valvonta |
Vaarallisten aineiden viejät, satamaoperaatorien VA-edustajat |
Kerran vuodessa poistetaan yli 3 vuotta käyttämättömänä olleet tiedot. |
Nettisivun tekninen välivarasto |
VA-järjestelmän tunnuksen haku |
Vaarallisten aineiden viejät, satamaoperaatorien VA-edustajat |
6 kk lomakkeen täyttämisestä |
Nettisivun tekninen välivarasto |
Pysäköintimaksun palautuksen haku |
P-maksupalautusta hakevat asiakkaat |
6 kk lomakkeen täyttämisestä |
Pysäköinti satamassa |
Pysäköintipaikan varaaminen |
Henkilöt, jotka varaavat pysäköintipaikan ennakkoon |
Tiedot poistetaan automaattisesti 90 päivää pysäköinnin päättymisen jälkeen |