| Rekisterinpitäjä: Helsingin Satama Oy | |||
| Henkilötietojen säilytysajat rekistereissä | |||
| Tehtävä, johon tietoja käsitellään | Käsittelyn tarkoitukset | Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä | Tietojen säilytysajat, tai sen määrittämisen kriteerit |
| Markkinointiviestintä | Yhteydenpito yhteistyötahoihin | Oelmassaolevat ja potentiaaliset asiakkaat sekä yhteistyökumppanit | Tiedot tarkastetaan kerran vuodessa ja yli 2 v päivittämättömänä olleet kontaktit poistetaan. |
| Lupatoimisto | Pääsynhallinta/-valvonta | Satama-alueella toimivat henkilöt (omat työntekijät, yht.työ kumpp. Työntekijät, viranomaiset, yms.) | Henkilötiedot poistetaan automaattisesti, kun henkilön viimeisen kulkutunnisteen päättymisestä on kulunut 2 vuotta. |
| Avainhallinta | Pääsynhallinta (avaimella toimvat lukot) | Satama-alueella toimivat henkilöt (omat työntekijät, yht.työ kumpp. Työntekijät, viranomaiset, yms.) | Niin kauan kuin henkilöllä on hallussaan sataman avaimia. Tiedot poistetaan, kun avaimet on palautettu. |
| Rekrytointi | Rekrytointi | Työnhakijat | Yksi vuosi, rekrytöidyn henkilön osalta niin kauan kuin työsuhde jatkuu. |
| Taloushallinto/Laskutus | Laskutus | Laskutusasiakkaat | 10 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen. |
| Taloushallinto/Kululaskut | Maksujen palautus | Ulkopuoliset, joille palautetaan pysäköintimaksuja ja muita satunnaisia palautuksia. | Tiedot poistetaan maksatuksen jälkeen 2 kk välein rekisteristä |
| Satamaturvallisuus | Tieto satama-alueella olevista henkilöistä ja ajoneuvoista | Satama-alueella liikkuvat henkilöt ja ajoneuvot | Tiedot poistetaan 30 vrk sisällä kuvauksesta. |
| Satamaturvallisuus | Tieto satama-alueelle sallituista ajoneuvoista | Satama-alueella liikkuvat ajoneuvot (rahti, huoltoliikenne) | 6 kk käyttämättä olleet luvat poistetaan |
| Satamaturvallisuus | Tieto risteilualuksilla vierailevista | Risteilyaluksilla vierailevat henkilöt | Tiedot poistetaan 2 viikkoa risteilyaluskäynnin jälkeen. |
| VA-valvonta | Vaarallisten aineiden valvonta | Vaarallisten aineiden viejät, satamaoperaatorien VA-edustajat | Kerran vuodessa poistetaan yli 3 vuotta käyttämättömänä olleet tiedot. |
| Nettisivun tekninen välivarasto | VA-järjestelmän tunnuksen haku | Vaarallisten aineiden viejät, satamaoperaatorien VA-edustajat | 6 kk lomakkeen täyttämisestä |
| Nettisivun tekninen välivarasto | Pysäköintimaksun palautuksen haku | P-maksupalautusta hakevat asiakkaat | 6 kk lomakkeen täyttämisestä |
| Pysäköinti satamassa | Pysäköintipaikan varaaminen | Henkilöt, jotka varaavat pysäköintipaikan ennakkoon | Tiedot poistetaan automaattisesti 90 päivää pysäköinnin päättymisen jälkeen |
